বোর্ড রেজুলেশন কি এবং কেনো প্রয়োজন হয়

0 Comments

বোর্ড রেজুলেশন টা আসলে কি? এক কথায় এটা হলো বোর্ড মিটিং এর সিদ্ধান্ত। যখন পাবলিক বা প্রাইভেট কোম্পানি কোনো সিদ্ধান্ত গ্রহণ করে সেটা সর্বসম্মতিক্রমে পাস করতে বোর্ড মিটিং এ বসা হয়।

তবে প্রধানত রেজুলেশন প্রয়োজন পড়ে কোম্পানি যখন ব্যাংকের সাথে কার্যক্রম করবে তখন এবং RJSC বা NBR এর কাজে।

  • কোম্পানির নামে নতুন ব্যাংক একাউন্ট খোলা,
  • লোনের আবেদন করা,
  • ব্যাংক গ্যারান্টি নেয়া,
  • অডিটর নিয়োগ বা অপোসারন করা,
  • অডিট রিপোর্ট পাস করা, ইত্যাদি।

কোরাম/Quorum একটি বোর্ড মিটিং এর সিদ্ধান্ত গ্রহনযোগ্য করতে মিনিমাম যত জন মেম্বার বা ডিরেক্টরের সিগনেচার লাগবে তাকে কোরাম/Quorum বলে।

      • কোম্পানি আইন ১৯৯৪ এর ৮৫ এর ২ এ (খ) ধারা অনুযায়ী কোম্পানিতে ডিরেক্টরের সংখ্যা ৬ এর কম হলে ২ জনে কোরাম পূর্ণ হয়,
      • আর ডিরেক্টরের সংখ্যা ৬ এর বেসি হলে ৩ জনে কোরাম পূর্ণ হয়,
      • অথবা মেমোরেন্ডামে কোরাম পূর্ন হবার সংখ্যা উল্লেখ করা থাকবে।

অত্যাবশকীয় পয়েন্টসমূহ

      • রেজুলেশন অবশ্যই  কোম্পানির প্যাডে হতে হবে
      • বোর্ড মিটিং এর একটা নাম্বার বা রেফারেন্স নাম্বার থাকবে,
      • তারিখ দিতে হবে, তারিখ একটা গুরুত্বপূর্ণ বিষয়
      • বোর্ড রেজুলেশন নামের হেডার থাকবে
      • মিটিং এর সময় ও স্থান থাকবে (এড্রেসটা অবশ্যই কোম্পানির RJSC তে প্রদত্ত রেজিস্ট্রার এড্রেস হতে হবে)
      • উপস্থিতিদের নাম, পদবি এবং সিগনেচার থাকবে,
      • সভাপতির নাম,
      • কোরাম পূর্ণ হওয়ার স্টেটমেন্ট,
      • এজেন্ডা (রেজুলেশন পাস হলো, তাতে পাস হয়েছে কথাটা থাকতে হবে এবং পাস না হলে পাস হয়নি কথাটাও লিখতে হবে)
      • ক্লোজিং স্টেটমেন্ট,
      • সভাপতির সাক্ষর

এগুলোই হলো একটি রেজুলেশনের ফান্ডামেন্টাল কন্টেন্ট। যেই কন্টেন্ট গুলোর একটা মিস হলেও রেজুলেশন গ্রহনযোগ্যতা হারাতে পারে।

ধন্যবাদ সবাইকে, সাথে থাকুন

 

হ্যাপি কর্পোরেটিং…

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Related Posts