Post Popularity:

Site Statistics
  • Total visitors : 9,923
  • Total page views: 12,513

Privacy Policy

ইমপ্লই পার্সনাল ফাইল

0 Comments

এইচ আর ট্রেইনিং এ আজকে দেখাবো ইমপ্লই পার্সনাল ফাইল কিভাবে বানাতে হয় এবং এতে কি কি ডুকুমেন্টস রাখতে হয়। ইমপ্লই পার্সনাল ফাইল হলো এমন একটি ফাইল যাতে কর্মীর যোগদান থেকে প্রস্থান পর্জন্ত সমস্ত নথি সাজানো থাকে। প্রতিষ্ঠানে কোনো ইমপ্লই জয়েন করার পর তার জন্য আলাদা করে একটি পার্সোনাল ফাইল খোনা হয় যেটি তার চাকুরি থেকে অব্যাহতির পরেও ওক্ত প্রতিষ্ঠানে সংরক্ষিত হয়ে থাকে। একজন এইচ আর বা সচেতন কর্পোরেট পার্সন হিসেবে আপনার জানতে হবে, ইমপ্লই পার্সনাল ফাইলে কি কি ডুকুমেন্টস থাকে।

স্টাফ রিকুইজিশনঃ প্রজেক্ট কোর্ডিনেটর তার প্রজেক্ট সুষ্ট ভাবে পরিচালনা করতে কি পরিমাণ জনবল প্রয়োজন তা জানায় হয় এই ফর্মে। এখানে প্রস্তুতকারীর সিগনেচার থাকবে এবং তা হাই অথোরিটি থেকে এপ্রুভ করে নিতে হবে।

এডভার্টাইজমেন্টঃ স্টাফ রিকুইজিশন নেয়ার পর যেভাবে এডভার্টাইজমেন্ট দেয়া হয়েছিলো তার একটা কপি রাখতে হবে। পেপারে বিজ্ঞাপন দেয়া হলে পেপার কাটিং, অনলাইনে হলে অনলাইন কপি রাখতে হবে

জব এপ্লিকেশনঃ ইমপ্লোইয়ের এখানে জব এপ্লিকেশনের সময় পাঠানো  কাভার লেটার সহ সিভি রাখতে হবে।

ইনভাইটেশন ফর ভাইভা অথবা রিটেণ এক্সামঃ ইমপ্লোইয়কে পাঠানো ইনভাইটেশনের প্রিন্ট কপি থাকতে হবে।

এক্সাম পেপারঃ রিটেন এক্সমের এন্সার স্ক্রিপ্ট বা ভাইভার স্কোর শিট রাখতে হবে
রেফারেন্স চেকঃ ইমপ্লোইয়ের দেয়া রেফারেন্স এর মতামত গ্রহন করে তা সংরক্ষণ করতে হবে। রেফারেন্স চেক করার পুরো সিস্টেম টা পরে আপলোড করে লিংকটা ডেসক্রিপশনে শেয়ার করা হবে।

জব অফার লেটার বা এপোয়েন্টমেন্ট লেটারঃ এটাও রাখতে হবে

ইমপ্লোইয়ের দেয়া এক্সেপটেন্স লেটার বা এর ইমেল কপি রাখতে হবে
একাডেমিক সার্টিফিকেট বা শিক্ষাগত যোগ্যতার ফটোকপি রাখতে হবে।এক্সপেরিয়েন্স সার্টিফিকেটঃ উক্ত পজিশনের জন্য এক্সপেরিয়েন্স ম্যান্ডেটরি হলে এর সার্টিফিকেট ও রাখতে হবে।
ট্রেইনিং সার্টিফিকেটঃ উক্ত স্টাফ এর কোনো ট্রেইনিং করা থকলে তার সার্টিফিকেট রাখতে হবে
এনআইডি থাকতে হবে
ইমপ্লোইয়ের টিন থাকবে
জয়েনিং লেটার গ্রহন করে তা ও সংরক্ষণ করতে হবে।
এগুলো ছিলো প্রথমিক ডুকুমেন্টস, তাছাড়া চাকুরী জীবন আরো যে ডুকুমেন্টস গুলো আসবে তা হলোঃ

পারফর্মেন্স ইভ্যালুয়েশন রিপোর্টঃ
কর্মজীবনে তার কার্যক্রম ইভ্যালুয়েশন করা হলে সেই রিপোর্ট ও রাখতে হবে।
স্টাফকে কোনো এপ্রাইসাল লেটার দেয়া হলে সেটাও থাকবে।
স্যালারি ইনক্রিমেন্ট রিকোয়েস্ট লেটারঃ
স্টাফ কখনো তার ইনক্রিমেন্ট এর আবেদন করলে সেই লেটার ও রাখতে হবে
প্রমোশন স্কোর শিট থাকবে।
এনিউয়াল লিভ স্টাটাসঃ
ইমপ্লোইয়র বার্ষিক ছুটির তথ্য থাকবে
এনিউয়াল এট্যান্ডেন্স রিপোর্ট থাকবে
ট্র‍্যান্সফার লেটারঃ
ইমপ্লোইয়কে যতোবার ট্রেন্সফার করা হয়েছে সেই লেটার গুলো।
রেস্পন্সিবিলিটি হ্যান্ড ওভার/টেক অভারঃ
উক্ত ইমপ্লোইয় যে দ্বাইত্ব গ্রহন করবে বা অর্পণ করবে সেই তথ্য থাকবে।
শো কজ লেটার থাকবে।
সেই সো-কোজ এর কি রিপ্লাই দিলো সেটা থাকবে
টার্মিনেশন লেটারঃ
ইমপ্লোইয়কে চাকুরি থেকে অব্যাহতি দেয়া হলে সেই লেটার রাখতে হবে।
রিজাইন লেটারও রাখতে হবে
এক্সেপ্টেন্স অফ রিজাইন লেটার থাকবে
ক্লিয়ারেন্স ফর্ম বা স্পট ক্লিয়ারেন্স ফর্ম থাকবে।
ফর্মাল ক্লিয়ারেন্স লেটার থাকবে
ফাইনাল সেটেলমেন্ট এর সম্পুর্ন ডুকুমেন্টস থাকবে

ইত্যাদি ডুকুমেন্টস ছাড়াও প্রতিষ্ঠান ও ইমপ্লইয়ের মধ্যে আদান প্রদান করা সকল লেটার বা ডুকুমেন্টস থকাবে।

Leave a Reply

Your email address will not be published.